ARTÍCULO 1: DENOMINACIÓN

La Rodada con Thomas Rhodes y Óptica Iris es un recorrido recreativo en bicicleta de 31 kilómetros. El lugar de concentración de los participantes es en el Parador de Gus. El evento empezará a las 8 a.m.

ARTÍCULO 2: FECHA

Marzo 2 de 2024.

ARTÍCULO 3: PARTICIPACIÓN

Podrán participar todas las personas mayores de 14 años que lo deseen, siempre y cuando estén previamente inscritas y hayan aceptado el reglamento y las condiciones de participación de la Rodada.

ARTÍCULO 4: INSCRIPCIONES

La rodada NO TIENE COSTO DE INSCRIPCIÓN, para participar solo es necesario inscribirse en el formulario.

Tenga en cuenta que la organización se reservará el derecho de participación y admisión al evento.

ARTÍCULO 5: ASISTENCIA MÉDICA

La Rodada contará con un servicio de primeros auxilios. Si usted llega a necesitar asistencia médica y no se encuentra cerca del brigadista comuníquese con la línea de emergencia 123 y le será enviada asistencia.

ARTÍCULO 6: RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES

  • Consulte su médico antes de participar en cualquier programa de actividad física.
  • Si usted siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo debe dirigirse inmediatamente al servicio de salud propio y está obligado a retirarse inmediatamente.
  • Atienda, escuché y respete las indicaciones del personal de la organización.
  • Auxilie a otros corredores que presenten problemas médicos o de salud en el camino. Informe de inmediato al personal de la organización.

ARTÍCULO 7: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR

Todos los Participantes, por el hecho de asistir al evento y ante alguna situación no reflejada en este reglamento, estarán sujetos a las disposiciones de la organización. Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente.

ARTÍCULO 8: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PARA TODOS LOS INSCRITOS EN GRUPO O INDIVIDUAL

Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que:

  1. He decidido participar en la Rodada con Thomas Rhodes y Óptica Iris, que se realizará el día 2 de marzo de 2024. 2.La inscripción a “La Rodada” únicamente me da el derecho de participar en la misma. 3. Me obligo a cumplir y seguir los protocolos de bioseguridad establecidos por el Gobierno Nacional, autoridades Distritales, Municipales, y, por todos los protocolos señalados por las autoridades competentes en el tema, y que estén vigentes a la fecha de la Rodada. 4. Que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado (a) que debo estar entrenado para participar en la misma y realizar este esfuerzo físico y que la organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa. 5. No padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la Rodada, ni que haga aconsejable no participar en la misma. 6. Estoy enterado (a) de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la Rodada, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales. 7. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución de la Rodada presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma: estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación, en caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares libero de toda responsabilidad a la Organización, pues participo bajo mi propia responsabilidad. 8. Aceptaré cualquier decisión de la Organización sobre mi participación en la Carrera. 9. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la Rodad incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. 10. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la Rodada, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, libero a los organizadores de la Rodada, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de mi participación en este evento. 11. Así mismo, exonero de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir. 12. Entiendo que sin excepción alguna está prohibido, por parte de los inscritos y/o asistentes a la carrera, la realización de actividades publicitarias, promocionales y de marcas diferentes a las organizadas por los patrocinadores oficiales del evento y autorizadas por los Organizadores. La Rodada con Thomas Rhodes y Óptica Iris es un evento privado y por tal razón se reserva el derecho de admisión y permanencia de las personas que no cumplan con esta condición. 13. Acepto que la organización de la Rodada podrá suspender el evento por cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos y todas aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes. 14. Igualmente, declaro que conozco y he leído el reglamento y entiendo que la inscripción a la rodada me da el derecho a participar en la misma. 20. Autorizo a la Organización y patrocinadores de la Rodada para: a) Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado la Rodada para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin compensación u obligación económica alguna. b) Autorizo a las Compañías para que con mis datos efectúe la promoción de programas de beneficios, realice la oferta de productos o servicios de las Compañías, realice encuestas con fines comerciales, financieros o publicitarios a través de mensajes de texto (SMS), correo electrónico, entre otros, y/o comparta mis datos con terceros vinculados o con los que tengan o llegaré a tener algún tipo de relación comercial. 15. Declaro que entiendo, he valorado y acepto los riesgos que pueden llegar a presentarse por ser “la Rodada” una aglomeración de público y por contar con la presencia de numerosas personas en movimiento, caso en el cual pueden generarse demoras en los traslados, así como en la prestación de asistencia, motivo por el cual para los efectos excluyo de toda responsabilidad al “Organizador” de “la Rodada”. Por medio del presente documento, doy mi consentimiento para que en caso de ser ello necesario, se me dé el tratamiento médico y/o de primeros auxilios de parte del personal capacitado dispuesto para el efecto y sea transportado a las instalaciones sanitarias u hospitalarias requeridas. En consecuencia, entiendo expresamente que es posible que en algunas partes del recorrido no existan puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de los participantes en “la Rodada”, no obstante, en caso de haberlo, asumiré todos los gastos y costos médicos en los que se incurran como consecuencia de la participación en “la Rodada”, incluyendo, pero sin limitarse a ello, transporte de ambulancia, hospitalización, atención médica, medicamentos y productos farmacéuticos. En cualquier evento, manifiesto expresamente conocer que las obligaciones del “Organizador”, en relación con la atención de primeros auxilios, consiste en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar dichos servicios en “la Carrera” o calentamiento, sin que en ningún momento el “Organizador”, así como de sus aliadas, vinculadas, patrocinadoras y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con ”la Rodada” o calentamiento, sean responsables por el resultado final de la prestación de dichos servicios. 16. Declaro que excluyo de toda responsabilidad al “Organizador” del evento y así como de sus aliadas, vinculadas, patrocinadoras y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con “la Rodada”, si: he mentido u ocultado información sobre mi edad y/o estado de salud, y que participo a pesar de saber que padezco de alguna enfermedad, dolencia, estado mental o físico que sea contra indicado para practicar deporte; si participo aun habiendo consumido alcohol, drogas, medicamentos o llevado a cabo conductas que puedan alterar la tolerancia del cuerpo al esfuerzo físico.  17. En esta “Rodada” podrán participar los menores de edad, que sean mayores de 14 años, ellos directamente y sus padres o guardador, deberán firmar esta aceptación de condiciones, en señal que cumplirán con ellas y que están de acuerdo con lo aquí estipulado. Una vez diligenciado y entregado, se presumirá que fue diligenciado por el menor y sus padres o por el menor y su guardador.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Para el tratamiento de sus datos personales cumpliremos con la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamenten. Para ejercer los derechos de actualización, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales, podrá dirigirse al correo electrónico servicioalcliente@opticairis.com.co estableciendo como Asunto el siguiente enunciado “DERECHO DE HABEAS DATA” o de igual forma podrá dirigir su solicitud al siguiente teléfono: 3115251726.